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Requisitos exigidos por la SUNAT para realizar la facturación electrónica
La Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria de Perú (SUNAT, tiene a disposición de los ciudadanos peruanos los pasos a seguir para acoplarse al nuevo régimen de facturación electrónica.
En este sentido, es importante que los empresarios tengan en cuenta los requisitos indispensables para iniciar el proceso cambio a la facturación digital.
Tener el RUC activo
El RUC es el Registro Único de Contribuyente de Perú donde se encuentran almacenados los datos de los sujetos inscritos en actividades económicas. Todas aquellas personas que estén domiciliadas en el Perú y que realicen cualquier actividad económica que lo obliguen a pagar tributos deben estar debidamente registradas en el RUC.
Para poder realizar los trámites para el cambio a facturación electrónica debe estar activo en el RUC, sea persona natural o jurídica. Los interesados pueden consultar su estatus por la página del SUNAT, o en alguna de las oficinas más cercanas a su domicilio.
Tener un domicilio fiscal
Para migrar de sistema y poder emitir facturas electrónicas, las personas naturales o jurídicas deben haber confirmado su domicilio y tener las declaraciones tributarias al día, por lo menos con un año de anterioridad. Sólo la SUNAT es el responsable de verificar el domicilio fiscal.
Esta confirmación se puede hacer directamente por la página del SUNAT, utilizando el usuario y contraseña de operaciones en línea, donde deberá ingresar a la casilla de “Modificación de Datos del RUC”.
¿Que debo tener en cuenta antes de implementar un sistema de facturación electrónica?
› Requisitos Básicos para Facturación Electrónica
Para que la empresa pueda operar tranquilamente con este servicio, es necesario que tenga equipos como; pc, impresoras y el servicio de internet.
Con respecto a los equipos para utilizar el servicio, la empresa puede optar por utilizar computadora de escritorio, laptop, tablet o smartphone. Lo importante es que tengan las especificaciones técnicas suficientes como para manejar una aplicación web. Por ejemplo; tener una PC con procesador i5, almacenamiento superior a los 500 Gb y memoria RAM de 4gb como mínimo, podría utilizar este servicio tranquilamente.
En el caso de las impresoras, puede optar por alguna que le permite realizar impresiones en formato A4; si es una empresa que brinda servicios, y en formato ticket; si es una empresa que vende al público directo.
También, hay que considerar que el servicio de internet a contratar sea de alta velocidad para evitar demoras en la emisión de los comprobantes.
¿Que tipo de proveedores debo considerar en mi búsqueda del servicio y confiable
¿Puedo emitir comprobantes manuales?
si bien es cierto, esta normativa de emitir comprobantes electrónicos es obligatoria, pero; también es flexible ante eventos fortuitos que puedan ocurrir. Y en estos casos se puede hacer uso de los comprobantes manuales. A continuación te explicamos en que situaciones puedes utilizar tus comprobantes físicos:
- Fallas de energía eléctrica que te impida operar correctamente en local o zona.
- Falta de cobertura o conexión a internet por tu proveedor.
- Accidentes, desastres naturales, incendio, tormentas o eventos sísmicos que afecten al negocio.
¿En que se beneficia mi negocio si contrato un sistema de facturación electrónica?
- Reducción de costos por menos uso de papel.
- Información de tus ventas disponible en cualquier momento.
- Reducción de errores y pérdidas de comprobantes.
- Mejora el clima laboral, a reducir el estrés de manejar tanta información física.
- Automatizar tus procesos de ventas y compras.
- Aprovechar herramientas financieras; como el factoring.
Los beneficios que traen este sistema son muchos, y permiten llevar a tu empresa a la transformación digital.
Recomendaciones para una migración a facturación electrónica efectiva
Además, para que el proceso de migración se realice de forma fácil y rápida debe seguir las siguientes recomendaciones.
Hardware de Calidad
Es de suponer que un buen equipo de computación, es de mucha ayuda al momento de archivar y generar cualquier documento de la empresa. El equipo no necesita ser de última generación pero debe tener suficiente capacidad de almacenamiento con el fin de que no genere retrasos al momento de la facturación electrónica.
Internet estable
La conexión a internet debe ser estable para que la verificación de documentos sea efectiva, ya que, una falla de desconexión puede retrasar los procesos de facturación electrónica.
Previsión en la migración
La migración es un proceso que se tarda entre 30 a 45 días por lo que no se debe esperar hasta la fecha límite para iniciarlo.
Contratar un Proveedor de Servicios Electrónicos
La facturación electrónica se puede hacer desde el portal del SUNAT, sin embargo, las empresas pueden contratar un PSE para aliviar la carga de trabajo. Para esto es necesario que identifique la empresa que más se adapte a sus necesidades y exigencias.
¿Tienes dudas? Conversemos.
Expositor del Taller
Herbert Meza
Consultor Comercial
Teléfono / Whatsapp: (+51) 937 591 449
Correo: herbert.meza@jdm.com.peSolicita asesoría para tu empresa
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